National Diet Library’s efforts to build the Great East Japan Earthquake Archive and its current status

NAGASAKI, Rie (2013) National Diet Library’s efforts to build the Great East Japan Earthquake Archive and its current status. Paper presented at: IFLA WLIC 2013 - Singapore - Future Libraries: Infinite Possibilities in Session 146 - Information Technology with Preservation and Conservation, Rare Books and Manuscripts and Library and Research Services for Parliaments.

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Abstract

National Diet Library’s efforts to build the Great East Japan Earthquake Archive and its current status

The Great East Japan Earthquake, which struck Japan on March 11, 2011, caused extensive damage in several parts of Japan and has affected Japanese society, culture and economy in various ways. Since immediately after the earthquake, the importance of passing on this historical experience to future generations has been pointed out in Japan and overseas. The Japanese government announced its basic policy towards the recovery from the earthquake. This policy pointed out the need to develop a system to collect, preserve and give access to records and lessons of the earthquake, tsunami and nuclear disaster. Based on such a national policy, the National Diet Library (NDL) has been working on the development of “The Great East Japan Earthquake Archive Project” to collect, preserve and give access to the information related to the earthquake for Japan as a whole. In order to promote this project, the NDL drew up “The Great East Japan Earthquake Archive Action Plan” on July 2012. The NDL needs to deal with diversified digital contents such as moving images, sound recordings, SNSs, e-books, e-magazines, fact data, broadcasts etc. in the archive. There are many challenges to overcome, because librarians in general do not have the experience and expertise to collect, organize and preserve these contents. The challenges are not only for the NDL but also for the archive institutions in the world. In this paper, I will introduce the efforts towards the collection and preservation of the records of the Great East Japan Earthquake and discuss challenges and prospects for the future.

Esfuerzos de la Biblioteca Nacional de la Dieta para crear el Archivo del Gran Terremoto del Este de Japón y su estado actual

El Gran Terremoto del Este de Japón, que tuvo lugar el 11 de marzo de 2011, provocó serios daños en varias partes de Japón y afectó a la sociedad, la cultura y la economía japonesas de diferentes formas. Desde que se produjo el terremoto, la importancia de transmitir esta experiencia histórica a las futuras generaciones de Japón y del exterior adquirió especial importancia. El gobierno japonés anunció su política básica tendiente a la recuperación luego del terremoto. Como parte de esta política, se hizo hincapié en la necesidad de crear un sistema para recopilar, preservar y brindar acceso a los registros y lecciones del terremoto, tsunami y desastre nuclear. Sobre la base de dicha política nacional, la Biblioteca Nacional de la Dieta (NDL por sus siglas en inglés) ha estado trabajando en el "Proyecto del Archivo del Gran Terremoto del Este de Japón" para recopilar, preservar y brindar acceso a la información relacionada con el terremoto a Japón en su totalidad. Para promover este proyecto, la NDL elaboró un “Plan de Acción para la creación del Archivo del Gran Terremoto del Este de Japón” en julio de 2012. La NDL necesita abordar en el archivo diversos contenidos digitales como imágenes en movimiento, grabaciones de sonido, Servicios de Redes Sociales, libros electrónicos, revistas electrónicas, datos de hechos y transmisiones. Existen muchos desafíos a superar ya que los bibliotecarios en general no tienen la experiencia y los conocimientos necesarios para recopilar, organizar y preservar estos contenidos. Los desafíos no son sólo para la NDL sino también para las instituciones de archivo a nivel mundial. En este trabajo, presentaré los esfuerzos realizados para recopilar y preservar los registros del Gran Terremoto del Este de Japón y analizaré los desafíos y perspectivas para el futuro.

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