Preservation and conservation as an integrated process in the German National Library: Status quo and outlook

La preservación y la conservación como procesos integrados en la Biblioteca Nacional de Alemania: Status quo y pronóstico

La preservación y la conservación se han convertido en un campo de trabajo importante para las bibliotecas. Basándonos en el ejemplo de la Biblioteca Nacional de Alemania, el presente artículo trata aspectos de la organización y la optimización del flujo de trabajo. En las décadas pasadas, la conservación dentro del perfil de trabajo de las bibliotecas se realizaba en el departamento de encuadernación y reparación, que generalmente se situaba cerca de la sección de libros raros/manuscritos o de la unidad de colecciones especiales. En estos lugares se coordinaban procesos relacionados con los objetos, como la limpieza de los ejemplares, la evaluación del estado, la documentación o incluso las medidas de restauración. En la Biblioteca Nacional de Alemania se puso en práctica de forma complementaria una dinámica de trabajo sobre la desacidificación durante los años noventa, lo que formó una nueva unidad organizativa especializada. A pesar de que las condiciones iniciales son distintas, cabe esperar un desarrollo semejante para la preservación digital en los próximos años: Se crearán unidades organizativas para regular las dinámicas de trabajo a nivel operativo. También se establecerá una unidad organizativa para digitalizar el material analógico de manera que se expandirá el conjunto de secciones en el campo de la conservación y la preservación. Estas unidades organizativas cuentan con sus propios procesos, herramientas y rutinas de trabajo especializadas que a menudo parecen inconexas entre sí. Sin embargo, desde una perspectiva más amplia, hay muchas áreas de solapamiento donde se afrontan cuestiones y los pasos de los procesos son similares. Por lo tanto, parecía apropiado fusionar algunas de las distintas unidades, que es el camino que la Biblioteca Nacional de Alemania decidió seguir en 2010-2011. Desde entonces, la conservación y/o la preservación se consideran una tarea interdepartamental y multifuncional basada en la integración y la transparencia mutua. En esencia, esto puede llevarse a cabo en caso de que deban abordarse operaciones de recopilación de material original y operaciones de conversión basadas en la "migración" procesadas en el ámbito digital. Este artículo presenta una panorámica detallada de las conclusiones organizativas y pragmáticas a las que ha llegado la Biblioteca Nacional de Alemania.