Selecting websites in an encyclopaedic national library: a shared collection policy for internet legal deposit at the BnF

BONNEL, Sylvie and OURY, Clément (2014) Selecting websites in an encyclopaedic national library: a shared collection policy for internet legal deposit at the BnF. Paper presented at: IFLA WLIC 2014 - Lyon - Libraries, Citizens, Societies: Confluence for Knowledge in Session 107 - National Libraries. In: IFLA WLIC 2014, 16-22 August 2014, Lyon, France.

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Abstract

Selecting websites in an encyclopaedic national library: a shared collection policy for internet legal deposit at the BnF

In the space of a few years, the web has become one of the main channels of cultural expression and consumption in French society; online publications have become part of our heritage. This heritage is all the more precious due to its fragile nature. In France, it has been decided to include the preservation of the internet in the centuries-old tradition of legal deposit. However, adapting this legal and scientific framework to such a vast and wide-ranging space for the circulation of information is far from simple. The BnF defines the scope of its internet collection by a series of concentric restrictions: legal, technical and economic. To ensure that its legal deposit stays representative, the BnF has also adopted an original archiving model, combining broad crawls of the national domain with more focused approaches for sites identified by BnF librarians or by partners. The BnF has thus been led to apply principles of selection within the context of legal deposit. To this end, each department that participates in the harvesting has developed, by means of successive experiments, its own documentary strategy. The web legal deposit “corresponding officers” have adopted approaches that are not contradictory but rather complementary: selection/sampling, continuity of collections/exploration of new territories. The BnF must now work on bringing together these different policies, in the context of the renewal of its collection development charter and against a backdrop of budgetary constraints that require the definition of clear priorities.

La sélection de sites web dans une bibliothèque nationale encyclopédique: une politique documentaire partagée pour le dépôt légal de l’internet à la BnF

En quelques années, le web est devenu l’un des principaux vecteurs d’expression et de consommation culturelles de la société française ; les publications en ligne ont rejoint notre patrimoine. Celui-ci est d’autant plus précieux qu’il est fragile. En France, il a été décidé d’inscrire la mission de conservation de l’internet dans le sillage pluriséculaire du dépôt légal. Cependant, l’adaptation de ce dispositif juridique et scientifique à un espace de diffusion aussi vaste et étendu n’a rien d’évident. La BnF définit son périmètre de collecte par une série de restrictions successives : juridiques, techniques et économiques. Pour assurer la représentativité de son dépôt légal, la BnF a également adopté un modèle original d’archivage, qui associe des collectes « larges » du domaine national et des approches plus ciblées de sites identifiés par des bibliothécaires de la BnF ou par des partenaires. La BnF a ainsi été amenée à appliquer des logiques de sélection dans un cadre de dépôt légal. À cette fin, chaque département associé à la collecte du web a élaboré, au fil des expérimentations, sa propre stratégie documentaire. Les « correspondants » du dépôt légal du web ont adopté des logiques non pas contradictoires mais complémentaires : sélection / échantillonnage, continuité des collections / exploration de nouveaux territoires. C’est désormais à une synthèse de ces différentes politiques que la BnF doit s’atteler, dans le cadre de la refonte de sa charte documentaire et dans un contexte où les contraintes budgétaires appellent à la définition de priorités plus affirmées.

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