Building a sustainable metadata workflow for audio-visual resources: University of Illinois Library’s Medusa Digital Preservation Repository

EDGE, Ryan and HAN, Myung-Ja (2013) Building a sustainable metadata workflow for audio-visual resources: University of Illinois Library’s Medusa Digital Preservation Repository. Paper presented at: IFLA WLIC 2013 - Singapore - Future Libraries: Infinite Possibilities in Session 124 - Audiovisual and Multimedia with Cataloguing.

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Abstract

Building a sustainable metadata workflow for audio-visual resources: University of Illinois Library’s Medusa Digital Preservation Repository

When the University of Illinois Library began development of its digital preservation repository system, Medusa, the library found that there were many audio-visual resources that had yet to be cataloged, i.e. inaccessible to users. In order to make resources available to end-users and comply with Open Archival Information System (OAIS) reference model, the library developed an ingestion package that includes descriptive metadata. The Preservation program’s OAIS Modeling for Media Files Working Group carefully examined the currently available best practice documents and recommendations for the cataloging of audio-visual resources to draft levels of compliance for audio Submission Information Packages (SIPs) and descriptive metadata. The paper introduces the detailed decision process for the Library’s descriptive metadata standard and element set included within audio SIPs along with their designated file formats, file specifications, and directory structures. The paper also discusses the element-by-element comparison between PBCore and MODS, and the XML-based descriptive metadata creation workflow as it was applied in a recent pilot project.

为视听资源创建可持续的元数据工作流程: 伊利诺伊大学图书馆美杜莎数字化保存库

在伊利诺伊大学图书馆开始开发数字化保存库系统---美杜莎(Medusa)时,图书馆发现存在大量的视听资料尚未进行编目,即说明用户无法获取这些资源。遵循开放档案信息系统(OAIS)参考模型,使得资源可以呈现给最终用户,图书馆开发了一个兼容性封装包,包括描述性元数据。为保存项目OAIS建模效力的媒体文档工作组仔细研究了目前可用的最佳实践文档及视听资源编目推荐,意在起草制定与之配套的音频提交信息包 (SIPs)及描述性元数据。本文介绍了图书馆描述性元数据标准和元素集的具体决策过程,包括音频SIPs及指定的文档格式、文档规范和目录结构。此外,本文还讨论PBCcore和MODS的元素与元素间的比较,及基于XML描述性元数据创建工作流程在最近试点项目中的应用。

La construcción de un flujo de trabajo de metadatos sostenible para recursos audiovisuales: el repositorio de preservación digital Medusa de la Biblioteca de la Universidad de Illinois

Cuando la Biblioteca de la Universidad de Illinois inició el desarrollo de su sistema de repositorio de preservación digital –Medusa- la biblioteca encontró que había muchos recursos audiovisuales que todavía no habían sido catalogados y por tanto eran inaccesibles para los usuarios. De cara a que los recursos estuvieran disponibles para los usuarios finales y para cumplir con el modelo de referencia Open Archival Information System (OAIS), la biblioteca desarrolló un conjunto de medidas que incluyera metadatos descriptivos. El grupo de trabajo del programa de preservación digital del modelo OAIS para archivos multimedia, examinó cuidadosamente las recomendaciones y documentos de mejores prácticas disponibles en ese momento para la catalogación de recursos audiovisuales para elaborar los niveles de cumplimiento de la Sumission Information Packages (SIPs) para audio y metadatos descriptivos. El documento presenta al detalle el proceso de decisión para el estándar de metadatos descriptivos de la Biblioteca y el conjunto de elementos incluidos dentro de la SIPs para audio con su denominación de formatos de archivo, especificaciones de archivo y estructuras de directorio. El documento también discute la comparación, elemento por elemento, entre PBCore y MODS, y la creación del flujo de trabajo de metadatos descriptivos basado en XML que ya que se aplicó en un proyecto piloto reciente.

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