Ebooks: rather electronic or book? Extending legal deposit to ebooks at the Bibliothèque nationale de France

DERROT, Sophie and OURY, Clément (2014) Ebooks: rather electronic or book? Extending legal deposit to ebooks at the Bibliothèque nationale de France. Paper presented at: IFLA WLIC 2014 - Lyon - Libraries, Citizens, Societies: Confluence for Knowledge in Session 87 - Information Technology with Preservation and Conservation and National Libraries. In: IFLA WLIC 2014, 16-22 August 2014, Lyon, France.

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Abstract

Ebooks: rather electronic or book? Extending legal deposit to ebooks at the Bibliothèque nationale de France

Even though the ebooks market has developed more slowly in France than in other countries, especially in northern America and northern Europe, the number of titles proposed is now increasing. The ebook production and distribution chain has been clarified, while major standard ebooks formats (EPUB, PDF) and metadata schemes (ONIX) have emerged. A growing number of French citizens are currently using ebooks to access knowledge, culture and entertainment. Being able to collect this new kind of resource in order to preserve it in the long term has thus become a major challenge for the national library of France. In order to tackle this issue and to set up a complete ebook deposit workflow, the Bibliothèque nationale de France (National Library of France or BnF) benefits from its experience in managing digital documents (for its digital library, Gallica) and from its tradition of legal deposit. It also seeks to capitalise on the long-standing relationships it has built with the publishers and the ebooks distributor. However, the Library needs to deal with the dual nature of ebooks, which are on one hand digital documents, collected in the name of the internet legal deposit, and on the other hand a new form of a kind of document that has been acquired by the library for centuries. This paper aims to present the questions that the BnF needed to answer when faced with the need of collecting ebooks, and the solution it is currently adopting. Technical implementation has just begun and the outcomes – a complete entry, cataloguing, access and preservation workflow – are expected at the end of 2014 or the beginning of 2015.

Livres numériques : plutôt livre ou numérique? L’extension du dépôt légal aux livres numériques à la Bibliothèque nationale de France

En dépit du lent développement du marché du livre numérique en France, notamment si on le compare avec celui des pays d’Amérique et d’Europe du nord, le nombre de titres accessibles est désormais en expansion. Les chaines de production et de distribution du livre numérique se sont stabilisées, tandis que des formats standards de livres numériques (EPUB, PDF) et de métadonnées (ONIX) se sont imposés. Un nombre croissant de Français a désormais recours aux livres numériques pour se cultiver et se divertir. Être en capacité de collecter ce nouveau type de documents afin de les préserver à long terme est ainsi devenu un enjeu majeur pour la Bibliothèque nationale de France. Afin de’ y répondre et de mettre en place un circuit complet de dépôt automatisé, la BnF bénéficie de son expérience en matière de gestion de document numérique (dans le cadre de sa bibliothèque numérique Gallica) et de son savoir-faire en matière de dépôt légal. Elle compte également s’appuyer sur ses relations établies de longue date avec les éditeurs et les distributeurs de livres numériques. Néanmoins, les bibliothèques doivent composer avec la double nature des livres numériques : à la fois documents numériques collectés dans le cadre du dépôt légal de l’internet, et format inédit de document, qui vient s’ajouter à ceux que la BnF acquiert depuis des siècles. Cet article a pour but de présenter les problématiques auxquelles la BnF est confrontée du fait de ce nouvel enjeu de collecte et des solutions choisies pour y répondre. Le déploiement technique de ce circuit complet de dépôt légal – entrée, catalogage, accès, et préservation- vient juste de commencer et ses résultats définitifs sont attendus pour la fin de l’année 2014 ou les premiers mois de 2015.

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