Virtual libraries in research funding agencies: an open source approach to disseminate information to faculty, research teams and civil society

FERREIRA UCHA, Diego and FAVERO KRZYZANOWSKI, Rosaly and GIACCHETTO MOREIRA, Guilherme and MORAIS IMPERATRIZ, Inês Maria de (2013) Virtual libraries in research funding agencies: an open source approach to disseminate information to faculty, research teams and civil society. Paper presented at: IFLA WLIC 2013 - Singapore - Future Libraries: Infinite Possibilities in Session 108 - Information Technology.

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Abstract

Virtual libraries in research funding agencies: an open source approach to disseminate information to faculty, research teams and civil society

Virtual Libraries lack of Open Source solutions when compared to the Digital Libraries context. The latter have a well-honed community to support these information systems such as DSpace, Greenstone and Fedora. As a solution for Virtual Libraries in Funding Agencies, São Paulo Research Foundation (FAPESP) has developed a Virtual Library to store and index the metadata for its funded Research Projects, Scholarships and Scientific Publications. This Virtual Library is able to contribute in addressing the needs of Civil Society, which can access referential information on the results achieved in funded research (taxes); of Academia since all the metadata for scientific projects, scholarships and publications are available in the World Wide Web freely and without limitations; and for the Funding Agency’s staff which is able to analyse subject patterns in scientific research in a region and to assess the results for each ongoing/completed research project. FAPESP Virtual Library has been developed since 2004, and continues to be upgraded and updated, with Open Source software. It was created on top of the Django Web Framework, which is written in Python, uses MySQL as a Relation Database Management System, Apache Solr as a search server and other Python/Django modules developed by the Open Source community, such as Haystack, which connects Django to Solr easily. FAPESP Virtual Library achieved more than 4 million page views in 2012 and its software is now in process to be shared with other Funding Agencies in Brazil, some of them have already informed on their interest.

Las bibliotecas virtuales en las agencias de financiación de la investigación: un modelo de código abierto para difundir información a la comunidad académica, equipos de investigación y sociedad civil

Las Bibliotecas Virtuales carecen de soluciones de código abierto en contraste con la situación de las Bibliotecas Digitales. Estas últimas cuentan con una comunidad de usuarios definida consolidadas para apoyar sistemas de información de código abierto como DSpace, Greenstone y Fedora. Como solución para las Bibliotecas Virtuales en las agencias de financiación de la investigación, la Fundación de Apoyo a la Investigación del Estado de São Paulo (FAPESP) ha desarrollado una Biblioteca Virtual para almacenar e indexar los metadatos de sus proyectos de investigación, becas y publicaciones científicas. Esta Biblioteca Virtual es capaz de atender las necesidades de la sociedad civil, la cual puede acceder a la información referencial sobre los resultados conseguidos en investigaciones financiadas (por impuestos) de la comunidad académica, ya que todos los metadatos de los proyectos científico, becas de investigación y las publicaciones están disponibles de manera gratuita y sin límites en la World Wide Web. Además, la agencia puede analizar los patrones temáticos de la investigación científica en una determinada región y evaluar los resultados de cada proyecto de investigación en marcha o acabado. La Biblioteca Virtual de FAPESP ha estado en funcionamiento desde 2004 y continúa mejorando y actualizándose gracias al software de código abierto. Se creó a partir de la arquitectura Django, escrita en Python y que utiliza MySQL como sistema de gestión de bases de datos relacionales, Apache Solr como servidor de búsqueda y otros módulos desarrollados por la comunidad de código abierto que combinan Python y Django (como Haystack,) y conectan fácilmente Django con Solr. La Biblioteca Virtual de FAPESP recibió más de 4 millones de visitas en 2012 y su software está actualmente en proceso de compartirse con otras entidades de financiación de la investigación de Brasil, algunas de las cuales ya han manifestado su interés.

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