From OPAC to Archive: integrated discovery and digital libraries with open source

BALNAVES, Edmund (2013) From OPAC to Archive: integrated discovery and digital libraries with open source. Paper presented at: IFLA WLIC 2013 - Singapore - Future Libraries: Infinite Possibilities in Session 108 - Information Technology.

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Abstract

From OPAC to Archive: integrated discovery and digital libraries with open source

Institutions have traditionally neglected the intellectual potential of their research and publishing output. The traditional model for academic publishing neglects the importance of the institutions contribution to the creation and innovation of intellectual output. The open source movement represents an alternative to a monolithic vision of the web information resource offered by Google, Amazon and other content behemoths. Since the turn of the century innovation in open source systems has enabled libraries to extend their information management to digital libraries and to integrate these resources with other resource management and discovery tools. This presents an opportunity for institutions to make better use of the inherent knowledge in publications by consolidating these resources in an institutional repository managed by an effective metadata framework and suitable for long term discovery of content. This paper presents a model for development of unified institutional electronic resources delivered through open access and open source models through a combination of discovery tools using the OPAC and the repository capabilities of digital libraries. Examples of the cross-integration of open source systems will be provided as implemented in both developing and developed countries. This approach provides a sustainable and low cost model for implementation of institutional repositories. Libraries, with strong understanding of the importance of metadata and services standards, should be well positioned to managed these resources as long as they realign their skills to be actively engaged in the open source arena. This is a distributed vision – where quite small and very large collections can be bought together in a semantically meaningful way. It is also one where the library and librarian mediate internal datasets, digital and physical collections and external resources to the benefit of their organisation in effective knowledge management, education and entertainment.

Del catálogo en línea de acceso público al archivo: búsqueda integrada y bibliotecas digitales con código abierto

Las instituciones han descuidado tradicionalmente el potencial intelectual de sus investigaciones y de su producción editorial. El modelo tradicional de las publicaciones académicas descuida la importancia de que las instituciones contribuyan a la creación y la innovación de la producción intelectual. El movimiento a favor del código abierto representa una alternativa a la visión monolítica de los recursos web de información ofrecidos por Google, Amazon y otros gigantes de los contenidos. Desde el cambio de siglo, la innovación en los sistemas de código abierto ha permitido a las bibliotecas ampliar su gestión de la información a las bibliotecas digitales e integrar estos recursos con otras herramientas de gestión y búsqueda de recursos. Esto representa una oportunidad para que las instituciones hagan mejor uso del conocimiento inherente a las publicaciones: deberían consolidar estos recursos en un repositorio institucional gestionado a través de una estructura de metadatos eficaz y adecuada para la búsqueda a largo plazo de contenido. Esto trabajo propone un modelo para el desarrollo de recursos electrónicos institucionales unificados, distribuidos a través de modelos de acceso y de código abiertos, mediante una combinación de herramientas de búsqueda que usan el OPAC y el potencial del repositorio de las bibliotecas digitales. Se proporcionarán ejemplos de integración entre sistemas de código abierto aplicados en los países tanto desarrollados como en vías de desarrollo. Este enfoque proporciona un modelo sostenible y de bajo coste para implementar los repositorios institucionales. Las bibliotecas —que tienen un conocimiento sólido de la importancia de las normas de los metadatos y servicios— deberían estar en una posición adecuada para gestionar estos recursos, siempre y cuando reorienten sus habilidades para comprometerse activamente en el campo del código abierto. Esta es una visión descentralizada en la que se pueden congregar de manera significativa tanto colecciones muy pequeñas como muy grandes. Es además un modelo / se trata además de una propuesta en la que / el que la biblioteca y el bibliotecario son mediadores de conjuntos de datos internos, colecciones digitales y físicas y recursos externos, todo ello en beneficio de su organización en la gestión eficaz del conocimiento, la educación y el ocio.

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