How are the IFLA Sections Standing Committees Members geographically distributed?

FERREIRA, Sueli Mara S. P. and TOFFOLI, Geni A. (2019) How are the IFLA Sections Standing Committees Members geographically distributed?. Paper presented at: IFLA WLIC 2019 - Athens, Greece - Libraries: dialogue for change in Session S13 - Division V (Regions) with Management of Library Associations and LIS Education in Developing Countries. In: Leadership roles in international librarianship: how can information professionals from Africa, Asia & Oceania, Latin America & Caribbean be part of it?, 20-21 August 2019, Alexandria, Egypt.

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Abstract

How are the IFLA Sections Standing Committees Members geographically distributed?

One of the strengths of any associative movement is the participation of representatives of the most diverse regions, typologies, and functions. Specifically, in the case of an association, such as the International Federation of Librarians and Associations and Institutions (IFLA), this is extremely important to guarantee a holistic and truly global vision, ensuring the production of activities and products with respect to general differences and specificities. Thus, knowing the geographical distribution of their members can highlight the movement, alignment, and ideas more often present in the institution, but mainly illuminate the regions with less or no participation, enabling the definition of inclusive and specific strategies. This study analysed 865 active members in all the 44 Standing Committee Sections in the 2017-2019 period and indexed: the geographical origin, topics of interest according to the sections they participate in, and positions assumed (elected member, chair, secretary and information coordinator). The result was that the presence of representatives from Africa, Asia & Oceania, Latin America and the Caribbean is very small, in all the topics evaluated. In all its 44 Sections, IFLA has 865 members; 757 elected members and 108 corresponding members. Even though the regions aforementioned show to be composed of the largest number of countries and the largest population (Africa, Asia and Oceania, and Latin America and the Caribbean), they have a small share of the IFLA decision-making positions. The three regions combined account for under 1/3 of the total members. Only 18 IFLA sections have representatives from all the five regions, that is, only 43.9% of the IFLA sections can be said to be globally inclusive. Representatives from Europe are 43% of the total elected members in IFLA's professional sections, followed by North America (27%) and then Asia & Oceania (18%), Africa (8%), and Latin America and the Caribbean (4%). The total number of members from IFLA Division V countries participating in IFLA Sections are 259 and come from 49 countries. From the total number of officer positions available in those Sections, the IFLA Division V members occupy only 20% of the total Section chairs, 12% of the total secretaries and 29% of the total information coordinators. Lastly, some recommendations are made, especially to all the three Sections from IFLA Division V.
Una de las fortalezas de cualquier movimiento asociativo es la participación de representantes de las más diversas regiones, tipologías y funciones. Específicamente, en el caso de una asociación, como la Federación Internacional de Bibliotecarios y Asociaciones e Instituciones (IFLA), esto es extremadamente importante para garantizar una visión holística y verdaderamente global, asegurando la producción de actividades y productos con respecto a las diferencias generales y especificidades Por lo tanto, conocer la distribución geográfica de sus miembros puede resaltar el movimiento, la alineación y las ideas más a menudo presentes en la institución, pero ilumina principalmente las regiones con menos o ninguna participación, lo que permite la definición de estrategias inclusivas y específicas. Este estudio analizó a 865 miembros activos en las 44 Secciones del Comité Permanente en el período 2017-2019 e indexó: el origen geográfico, los temas de interés de acuerdo con las secciones en las que participan y los puestos asumidos (miembro electo, presidente, secretario y coordinador de información) El resultado fue que la presencia de representantes de África, Asia y Oceanía, América Latina y el Caribe es muy pequeña, en todos los temas evaluados. En todas sus 44 Secciones, IFLA tiene 757 miembros elegidos y 108 miembros correspondientes. A pesar de que las regiones mencionadas muestran estar compuestas por el mayor número de países y la mayor población (África, Asia y Oceanía, y América Latina y el Caribe), tienen una pequeña parte de los puestos de toma de decisiones de la IFLA. Las tres regiones combinadas representan menos de 1/3 del total de miembros. Solo 18 secciones de la IFLA tienen representantes de las cinco regiones, es decir, solo se puede decir que el 43.9% de las secciones de la IFLA son globalmente inclusivas. Los representantes de Europa representan el 43% del total de miembros elegidos en las secciones profesionales de la IFLA, seguidos de América del Norte (27%) y luego Asia y Oceanía (18%), África (8%) y América Latina y el Caribe (4%). El número total de miembros de los países de la División V de la IFLA que participan en las Secciones de la IFLA son 259 y provienen de 49 países. Del número total de puestos de oficiales disponibles en esas Secciones, los miembros de la División V de la IFLA ocupan solo el 20% del total de los presidentes de las Secciones, el 12% de las secretarías totales y el 29% del coordinador de información total. Por último, se hacen algunas recomendaciones, especialmente a las tres Secciones de la División V de IFLA.

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