The Oral History Records Rescue Group (OHRRG) Digitisation Project at the State Library of Western Australia

BEAMENT, Pat and BLACKFORD, Lee (2013) The Oral History Records Rescue Group (OHRRG) Digitisation Project at the State Library of Western Australia. Paper presented at: IFLA WLIC 2013 - Singapore - Future Libraries: Infinite Possibilities in Session 146 - Information Technology with Preservation and Conservation, Rare Books and Manuscripts and Library and Research Services for Parliaments.

Bookmark or cite this item: http://library.ifla.org/id/eprint/244
[img]
Preview
Language: English (Original)
Available under licence Creative Commons Attribution.
[img]
Preview
Language: Spanish (Translation)
Available under licence Creative Commons Attribution.

Abstract

The Oral History Records Rescue Group (OHRRG) Digitisation Project at the State Library of Western Australia

Digitising Oral History at the State Library of Western Australia: the Oral History Records Rescue Group (OHRRG) Project - In-house digitisation project of analogue audio cassette tape collection - Providing digital preservation and access: collaboration, building the structure, innovative solutions, realities, lessons learnt, and the future. The State Library of Western Australia’s (SLWA) Oral History Collection holds over 13,000 hours of analogue audio cassette tape, comprising over 6,000 interviews. The collection was established in 1961, with the earliest date of birth of a person interviewed being 1871 (remember Western Australia was only established as a colony in 1829). To achieve the Library’s Strategic Direction “to preserve and make available our Western Australian Heritage Collections to the community”, the OHRRG project was formed to secure funding from Western Australia’s Lotterywest which uses funds from running lotteries to support community projects. OHRRG is a consortium of various community organisations and individuals who are passionate about the preservation of oral history records. This paper will explain the background to the OHRRG Project for the digitisation of the State Library of Western Australia’s oral history audio collection and to fulfil its obligation to preserve ‘at risk’ and ‘in-demand’ material. The goals and strategies of the project included: • cooperation and collaboration with the stakeholders; • learning from other libraries’ experiences in developing in-house operations; • community involvement; • setting up the decision-making processes required to manage an in-house project; • targeting the funding proposal; • developing the necessary internal skills; • building the infrastructure including sound studios and equipment; • acquiring staff expertise; • creating and integrating new workflows; • finding innovative ways of using equipment to improve productivity; and • developing a policy for ‘Original Materials Collection Copyright and Access’.

El Proyecto de Digitalización desarrollado por el Grupo de Preservación de Testimonios Orales (OHRRG) en la Biblioteca del Estado de Australia Occidental

Digitalización de Testimonios Orales en la Biblioteca del Estado de Australia Occidental: Proyecto del Grupo de Preservación de Testimonios Orales (OHRRG, por sus siglas en inglés) – Proyecto interno de digitalización de la colección de casetes de audio analógicos – Preservación digital y acceso: colaboración, construcción de la estructura, soluciones innovadoras, realidades, lecciones aprendidas, y el futuro. La Colección de Testimonios Orales de la Biblioteca del Estado de Australia Occidental (SLWA, por sus siglas en inglés) contiene 13.000 horas de grabaciones de audio que incluyen más de 6000 entrevistas. La colección se creó en 1961. El año de nacimiento de uno de los entrevistados fue 1871 (cabe recordar que el Estado de Australia Occidental fue establecido como colonia recién en 1829). Para lograr la Dirección Estratégica de la Biblioteca “preservar y ofrecer a la comunidad las Colecciones sobre el Patrimonio del Estado de Australia Occidental”, se creó el proyecto del OHRRG para asegurar el financiamiento por parte de Lotterywest de Australia Occidental. Lotterywest destina fondos de las loterías para financiar proyectos en beneficio de la comunidad. El OHRRG es un consorcio compuesto por varias organizaciones de la comunidad e individuos que están interesados en la preservación de testimonios orales. Esta ponencia explicará cómo se llevó a cabo el Proyecto del OHRRG para digitalizar la colección de testimonios orales de la Biblioteca del Estado de Australia Occidental, y cómo cumple con su obligación de preservar los materiales "en riesgo" y "más solicitados". Los objetivos y las estrategias del proyecto incluyen lo siguiente: - cooperación y colaboración con las partes interesadas; - aprendizaje en base a las experiencias de otras bibliotecas respecto de sus operaciones internas; - participación de la comunidad; - configuración de los procesos de toma de decisiones que se requieren para gestionar un proyecto interno; - enfoque de la propuesta de financiamiento; - desarrollo de las habilidades internas necesarias; - construcción de la infraestructura, incluyendo estudios y equipos de sonido; - capacitación del personal; - creación e integración de nuevos procesos de trabajo; - búsqueda de nuevas maneras de utilización del equipo para aumentar la productividad; y - desarrollo de una política para “Acceso y Derechos de Autor de la Colección de Materiales Originales”.

FOR IFLA HQ (login required)

Edit item Edit item
.