Chronicles in preservation: preserving digital news and newspapers

KRABBENHOEFT, Nick and SKINNER, Katherine and SCHULTZ, Matt and ZARNDT, Frederick (2013) Chronicles in preservation: preserving digital news and newspapers. Paper presented at: IFLA WLIC 2013 - Singapore - Future Libraries: Infinite Possibilities in Session 146 - Information Technology with Preservation and Conservation, Rare Books and Manuscripts and Library and Research Services for Parliaments.

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Abstract

Chronicles in preservation: preserving digital news and newspapers

Since the mid-1990s, libraries and archives have been digitizing newspapers for preservation and access. The standards used for this work have evolved significantly during this time. Modern collections employ digitization techniques, metadata extraction and standards, and file formats that are very different compared to early collections. Increasingly, libraries and archives also include born-digital material. Whether collected as transfers of production masters directly from newspaper publishers or harvested from their websites, this material also differs greatly in its composition, metadata, and other collection characteristics. Given the importance of newspapers as primary documents of history, libraries and archives must preserve their digitized and born-digital collections carefully. The National Endowment for the Humanities (NEH) has funded the Chronicles in Preservation project to study the preservation readiness of digital newspaper collections. Led by the Educopia Institute (www.educopia.org), the project has brought together seven American academic libraries and three distributed digital preservation (DDP) systems—MetaArchive, Chronopolis, and University of North Texas's Coda repository. Together, these partners are accomplishing a range of activities. First, they investigated community standards, specifications, and practices for digital newspaper collections and distilled this information into a set of Guidelines for Digital Newspaper Preservation Readiness. The Guidelines are now available for public review (publishing.educopia.org/chronicles). Second, they staged test content exchanges, exporting collections from the libraries, and ingesting them into the DDP systems. The DDP systems are documenting this experience in a Comparative Analysis of Distributed Digital Preservation Frameworks. Finally, the project is augmenting a set of existing digital preservation tools to simplify the packaging and exchange of digital newspaper collections. This paper provides a walkthrough of the structure and contents of the Guidelines for Preservation Readiness of Digital Newspapers, shares the evaluative metrics for the Comparative Analysis of Distributed Digital Preservation Frameworks, and discusses the implementations of the interoperability tools.

Crónicas en Preservación: Las Noticias y los Periódicos Digitales

Desde mediados de la década del 90, las bibliotecas y los archivos comenzaron a digitalizar periódicos para preservarlos y garantizar el acceso a estas publicaciones. Los estándares utilizados para este trabajo han evolucionado en gran medida durante este lapso de tiempo. Las colecciones modernas utilizan técnicas de digitalización, extracción y estándares de metadatos, y formatos de archivo muy distintos de los empleados en las primeras colecciones. Las bibliotecas y los archivos incluyen cada vez más material concebido originalmente en formato digital. Ya sea que se obtenga a través de transferencias de originales de producción obtenidos directamente de los editores de periódicos o de sus sitios web, este material también presenta grandes diferencias en su composición, metadatos y otras características de una colección. Dada la importancia de los periódicos como fuentes primarios de la historia, las bibliotecas y los archivos deben poner cuidado en preservar sus colecciones digitalizadas y aquellas concebidas originalmente en formato digital. El Fondo Nacional para las Ciencias Humanas (National Endowment for the Humanities – NEH, por sus siglas en inglés) ha financiado el proyecto Crónicas en Preservación para estudiar la preparación de las colecciones de periódicos digitales. Dirigido por el Instituto Educopia (www.educopia.org), el proyecto ha reunido a siete bibliotecas académicas estadounidenses y a tres sistemas de preservación digital distribuida (DDP, por sus siglas en inglés): MetaArchive, Chronopolis y el repositorio Coda de la Universidad del Norte de Texas (UNT, por sus siglas en inglés). Juntos, estos participantes están llevando a cabo una serie de actividades. En primer lugar investigaron los estándares, las especificaciones y las prácticas de la comunidad para las colecciones de periódicos digitales y luego destilaron de esta información las Pautas para la Preparación de Periódicos Digitales para Preservación. Las Pautas están disponibles para ser revisadas por el público (publishing.educopia.org/chronicles). En segundo lugar, llevaron a cabo pruebas de intercambio de contenido, exportando colecciones de las bibliotecas e ingresándolas en los sistemas de DDP. Los sistemas de DDP han documentado la experiencia a través de un Análisis Contrastivo de los Marcos de Preservación Digital Distribuida. Finalmente, en el marco del proyecto se está mejorando una serie de herramientas de preservación digital existentes para simplificar el empaquetado e intercambio de las colecciones de periódicos digitales. Esta ponencia presenta un panorama de la estructura y los contenidos de las Pautas para la Preparación de Periódicos Digitales para su Preservación y de las medidas evaluativas del Análisis Contrastivo de los Marcos de Preservación Digital Distribuida y describe la implementación de las herramientas de interoperabilidad.

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