Digital collection strategies at the National Diet Library

YAMADA, Toshiyuki (2013) Digital collection strategies at the National Diet Library. Paper presented at: IFLA WLIC 2013 - Singapore - Future Libraries: Infinite Possibilities in Session 198 - National Libraries.

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Abstract

Digital collection strategies at the National Diet Library

The National Diet Library (NDL) has so far formulated “National Diet Library Electronic Library Concept” (1) and “National Diet Library Digital Library Medium Term Plan for 2004” (2), and constructed digital collections by such means as digitization of its holdings and web archiving. The NDL started to provide the digital contents converted from its holdings with the “Digital Exhibition” (3) in 1998. Copyright-cleared books published in and after the Meiji era (1868-1912) have been provided on the “Digital Library from the Meiji Era” (4) since 2002. Digitization in the NDL has been promoted, mainly owing to two factors: first, the Copyright Act was revised in 2009 to enable the NDL to digitize even holdings within copyright protection period for the purpose of preservation and to provide them in digital form within the NDL facilities; and second, a large budget was allocated for digitization in the supplementary budget of FY2009. Now, more than two million items of digitized contents (5) are available. In November 2002, the NDL started archiving Internet information resources based on permission from each site owner. In July 2009, the National Diet Library Act was amended to enable the NDL to collect and archive without permission the Internet information resources provided to the general public by public institutions. So far, the NDL has collected (6) and provided more than 50,000 websites in the Web Archiving Project (WARP). The NDL has also been working on the construction of the NDL Great East Japan Earthquake Archive, aiming to actively collect and preserve records on the Great East Japan Earthquake of March 11, 2011; the disaster-afflicted areas as they were before the earthquake, and their recovery process; and earthquakes, tsunamis and accidents of atomic power plants in the past. On June 15, 2012, the Act for Partial Revision of the National Diet Library Act was enacted (7), enabling the NDL to collect online materials (digital books and journals provided on the Internet etc.) In accordance with the amendment, the NDL will start collecting online materials provided free of charge and not protected by DRM (Digital Rights Management) from July 2013 as the first step. To ensure solid operation of the above-mentioned projects, the NDL drew up “Mission and Objectives 2012-2016” (8) and “Strategic Objectives” in FY2012. I would like to introduce several items related to strategies for digital collections from those macro strategic documents. (1) “National Diet Library Electronic Library Concept”: http://www.ndl.go.jp/en/aboutus/ndlelc-eng.pdf (English) (accessed 2013-02-04) (2) “National Diet Library Digital Library Medium Term Plan for 2004”: http://www.ndl.go.jp/en/aboutus/elib_plan2004.html (English) (accessed 2013-02-04) (3) Online Gallery: http://www.ndl.go.jp/en/gallery/index.html (English) (accessed 2013-02-04) (4) Digital Library from the Meiji Era: http://kindai.ndl.go.jp/?__lang=en (English) (accessed 2013-07-19) (5) See the following page as for digitization of the NDL holdings: http://www.ndl.go.jp/jp/aboutus/digitization.html (Japanese) (accessed 2013-02-04) (6) Web Archiving Project: http://warp.da.ndl.go.jp/info/WARP_en.html (English) (accessed 2013-02-04) (7) See the following pages as for the partial revision of the National Diet Library Act in June 2012: http://www.ndl.go.jp/jp/news/fy2012/__icsFiles/afieldfile/2012/06/15/pr120615.pdf (Japanese) (accessed 2013-02-04) http://www.ndl.go.jp/en/publication/ndl_newsletter/186/866.html (English; National Diet Library Newsletter, No. 186, December 2012) (accessed 2013-02-04) (8) Mission and Objectives 2012-2016: http://www.ndl.go.jp/en/aboutus/mission2012.html (English) (accessed 2013-02-04)

Estrategias para la colección digital en la Biblioteca Nacional de la Dieta

La Biblioteca Nacional de la Dieta (NDL, por sus siglas en inglés) ya ha formulado el “Concepto de Biblioteca Electrónica de la Biblioteca Nacional de la Dieta” (1) y el “Plan de Mediano Plazo de Biblioteca Digital de la Biblioteca Nacional de la Dieta para 2004” (2), y ha creado las colecciones digitales mediante la digitalización de su acervo y el correspondiente archivo en la web. La NDL comenzó a ofrecer los contenidos digitales onvertidos de su acervo con la “Exhibición Digital” (3) en 1998. Los ejemplares libres de derechos de autor publicados en, y posteriormente a, la era Meiji (1868-1912) han sido incorporados a la “Biblioteca Digital de la Era Meiji” (4) a partir de 2002. La digitalización en la NDL se ha fomentado principalmente debido a dos factores: primero, la Ley de Derechos de Autor fue revisada en 2009 para permitir que la NDL digitalice los ejemplares que se encuentren dentro del período de protección de los derechos de autor confines de preservación, y ofrecerlos en formato digital dentro de las instalaciones de la NLD; y segundo, se asignó un amplio presupuesto para digitalización en el presupuesto complementario para el Ejercicio Fiscal 2009. En la actualidad, se ofrecen más de dos millones de ejemplares con contenidos digitalizados (5). En noviembre de 2002, la NDL comenzó a archivar recursos de información de Internet en base a la autorización de cada administrador del sitio. En julio de 2009, la Ley sobre la Biblioteca Nacional de la Dieta fue reformada con el fin de permitir que la NDL pudiera recopilar y archivar sin autorización los recursos de información de Internet ofrecidos al público en general por las instituciones públicas. Hasta ahora, la NDL ha recopilado(6) y ofrecido más de 50 000 sitios web a través del Proyecto de Archivo en la Red (WARP, por sus siglas en inglés). La NDL también ha estado trabajando en la construcción del Archivo sobre el Gran Terremoto del Este de Japón, apuntando a la recopilación activa y a la preservación de los registros sobre el Gran Terremoto del Este de Japón del 11 de marzo de 2011; el estado de las zonas afectadas por el terremoto antes de que se produjera el mismo, y su proceso de recuperación; y los terremotos, tsunamis y accidentes de plantas de energía atómica producidos en el pasado. El 15 de junio de 2012, se sancionó la Ley para la Revisión Parcial de la Ley sobre la Biblioteca Nacional de la Dieta (7) que autorizaba a la NDL a recopilar materiales online (libros y periódicos digitales ofrecidos en Internet, etc.). De acuerdo con la enmienda y como primera medida, la NDL comenzará a recopilar materiales online siempre que sean gratuitos y no estén protegidos por la Administración Digital de Derechos (DRM, por sus siglas en inglés) a partir del mes de julio de 2013. Con el fin de garantizar el sólido funcionamiento de los proyectos anteriormente mencionados, la NDL redactó “Misión y Objetivos 2012-2016” (8) y “Objetivos Estratégicos” en el Ejercicio Fiscal 2012. Me gustaría citar varias estrategias relacionadas con respecto a las colecciones digitales a partir de dichos macro documentos estratégicos. (1) “National Diet Library Electronic Library Concept” (Concepto sobre la Biblioteca Electrónica de la Biblioteca Nacional de la Dieta): http://www.ndl.go.jp/en/aboutus/ndlelceng. pdf (Inglés) (Consulta: 04-02-2013) (2) “National Diet Library Digital Library Medium Term Plan for 2004” (Plan de Mediano Plazo para la Biblioteca Digital de la Biblioteca Nacional de la Dieta para 2004): http://www.ndl.go.jp/en/aboutus/elib plan2004.html (Inglés) (Consulta: 04-02-2013) (3) Online Gallery (Galería Online): http://www.ndl.go.jp/en/gallery/index.html (Inglés) (Consultado: 04-02-2013) (4) Digital Library from the Meiji Era (La Biblioteca Digital a partir de la Era Meiji): http://kindai.ndl.go.jp/?__lang=en (Inglés) (Consultado: 19-07-2013) (5) Ver la siguiente página sobre los ejemplares digitalizados de la NDL: http://www.ndl.go.jp/jp/aboutus/digitization.html (Japonés) (Consulta: 04-02-2013) (6) Web ArchivingProject (Proyecto de Archivo en la Red): http://warp.da.ndl.go.jp/info/WARP en.html (Inglés) (Consultado: 04-02-2013) (7) Verlas siguientes páginas sobre la revisión parcial de la Ley sobre la Biblioteca Nacional de la Dieta en junio de 2012: http://www.ndl.go.jp/jp/news/fy2012/ icsFiles/afieldfile/2012/06/15/pr120615.pdf (Japonés) (Consulta: 04-02-2013) http://www.ndl.go.jp/en/publication/ndl newsletter/186/866.html (Inglés; Biblioteca Nacional de la Dieta, Newsletter, Nº 186, diciembre 2012) (Consulta: 04-02-2013) (8) Mission and Objectives 2012-2016 (Misión y Objetivos 2012-2016): http://www.ndl.go.jp/en/aboutus/mission2012.html (Inglés) (Consultado: 04-02-2013)

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