Government information, publications and information dissemination strategies for the future: a case study of DRDO, India

VIJ, Rajeev (2013) Government information, publications and information dissemination strategies for the future: a case study of DRDO, India. Paper presented at: IFLA WLIC 2013 - Singapore - Future Libraries: Infinite Possibilities in Session 221 - Government Information and Official Publications with Government Libraries.

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Abstract

Government information, publications and information dissemination strategies for the future: a case study of DRDO, India

The Defence Research & Development Organisation (DRDO) works under the Ministry of Defence, Government of India. DRDO, through its network of 52 laboratories, is dedicated towards enhancing self-reliance in defence and also to provide spinoff benefits to society at large. This article describes some of the notable spinoffs from DRDO technologies which have reached the public in the areas of agriculture, agro-animal products, health and hygiene improvement (Malaria control), tele-education and telemedicine, pollution control, energy security, sanitation and waste management. The DRDO libraries in India have not been adequately researched to date. The primary aim of this article is to contribute to the knowledge of the general public about initiatives taken by DRDO in the area of information dissemination. The Defence Scientific Information and Documentation Centre (DESIDOC) functions as the publication wing of the DRDO. It provides scientific and technical information via specialised publications, monographs, technical bulletins, online journals and popular science publications, primarily in English, although a few are in Hindi also. A full-fledged high quality in-house publishing facility has also been established, which includes designing, layout, typesetting, processing, and printing units for in-house production of DRDO publications. The DRDO has taken due note of the ICT revolution and has taken initiatives to put all its publications available on 24/7 open access (drdo.gov.in). It is presently moving towards creating digital archives for increased information access through open access dissemination for the public at large. The paper promotes the collection, bibliographic control, preservation and dissemination of information about spinoff benefits of defence technologies for the civilian population.

Información del Gobierno, Publicaciones y Estrategias de Difusión de Información para el Futuro: estudio de caso de la Organización de Investigación y Desarrollo del Ministerio de Defensa (DRDO), India

La Organización de Investigación y Desarrollo (DRDO) depende del Ministerio de Defensa, Gobierno de la India. La DRDO – a través de su red de 52 laboratorios- se dedica a promover la autosuficiencia en materia de defensa y a ofrecer beneficios indirectos a la sociedad en general. Este artículo describe algunos de los notables beneficios provenientes de las tecnologías DRDO que han llegado a la comunidad en las áreas de agricultura, productos agropecuarios, mejoramiento de la salud e higiene (control de la malaria), teleeducación y telemedicina, control de la contaminación, seguridad energética, sanidad y gestión de residuos. Hasta ahora no se ha realizado una adecuada investigación sobre las bibliotecas de la DRDO en India. El objetivo fundamental de este artículo es el de contribuir a que la comunidad en general tome conocimiento de las iniciativas tomadas por la DRDO en el área de la difusión de información. El Centro de Información Científica y Documentación del Ministerio de Defensa (DESIDOC) funciona como la sección de publicaciones de la DRDO. Proporciona información científica y técnica a través de publicaciones especializadas, monografías, boletines técnicos, publicaciones científicas en línea y publicaciones científicas populares. Por lo general están escritas en inglés, pero también hay algunas escritas en hindi. Además, se ha creado un establecimiento para la publicación interna de primera calidad que incluye las unidades de diseño, de distribución, de tipografía, de procesamiento y de impresión para la producción interna de las publicaciones de la DRDO. Dicha organización ha tomado debida nota de la revolución informática y ha adoptado iniciativas para que todas sus publicaciones estén disponibles en acceso abierto de manera permanente (drdo.gov.in). En la actualidad, la DRDO está procurando la creación de archivos digitales para lograr un mejor acceso a la información mediante la difusión de acceso abierto para toda la comunidad. El trabajo promueve la recolección, el control bibliográfico, la preservación y difusión de información sobre los beneficios indirectos de las tecnologías de defensa para la población civil.

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