The art of finding an illustration - or just Google it!

BROMARK, Carina (2013) The art of finding an illustration - or just Google it!. Paper presented at: IFLA WLIC 2013 - Singapore - Future Libraries: Infinite Possibilities in Session 202 - Art Libraries with Rare Books and Manuscripts.

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Abstract

The art of finding an illustration - or just Google it!

Uppsala University Library is one of the few libraries in Sweden that can offer many valuable and rare special collections. The special collections include early printed books, manuscripts, pictures, maps and music scores. The library curates a large and valuable collection of pictures including water colours, drawings, engravings, lithographic prints and photographs. This material is only partially registered, but there are special sections and staff who can help the individual scholar to find relevant pictures. Illustrations in books and manuscripts’ pictures are usually more deeply buried than the collections kept in drawers, but questions about pictures are often put to the staff who manage the picture collections, irrespective of where the pictures might be found. The time consuming search for pictures has made it important to find ways to make the found images retrievable. The Library has therefore decided to prioritise the cataloguing and digitisation of those pictures that our readers order copies of. The collections at the Uppsala University Library are also a part of the Swedish cultural heritage and should therefore be accessible for the whole population. Since Google searching is the commonest way of finding information on the internet, it should be easy to find pictures that way too. Cataloguing every picture individually would take an inordinate amount of time, so Uppsala University Library has chosen to create a single bibliographic record for all the pictures in a manuscript or book.

搜索插图的艺术

乌普萨拉大学图书馆是瑞典少数几个能提供珍稀特藏的图书馆之一。这些珍稀特藏包括早期印刷本、手稿、图片、地图和乐谱。 图书馆收集并整理了数量庞大的具有收藏价值的图片文献,包括水彩画、绘图、版画、平版印刷图片和照片等。图书馆只对部分图片文献作了登记,有些学者想要查找图片时,会有指定的部门和工作人员帮助他们查找。相比于馆藏的其他类型的图片文献,书中的插图和手稿中的图片常常是最不易被发现的,但却经常遇到读者索要此类图片的检索需求,馆员需要考虑从何处可以查找得到。 检索图片文献时,找到一种提高图片检索命中率的方法显得尤为重要。因此乌普萨拉大学图书馆决定为图片文献创建目录并数字化。 乌普萨拉大学图书馆的馆藏资源是瑞典文化遗产的一部分,该馆的馆藏文献资源能为广大民众获取利用。我们知道Google搜索是网络上查找信息最普遍的方法,因此Google搜索也是查找图片文献的一个捷径。如果为每张图片单独编目势必会花费太多的时间精力,乌普萨拉大学图书馆选择了对一本手稿或一本书中的所有图片创建一条书目数据的做法。

L’art de trouver une illustration… sur Google!

La bibliothèque de l’Université d’Uppsala est l’une des quelques bibliothèques suédoises qui propose des collections spécialisées rares et précieuses. Ces collections spécialisées comprennent des livres anciens, des manuscrits, des images, des cartes et des partitions. La bibliothèque conserve une vaste collection d’images précieuses, dont des aquarelles, des dessins, des gravures, des lithographies, et des photographies. Ces documents n’ont été que partiellement enregistrés mais il existe des services qui y sont dédiées et un personnel qui peut aider le chercheur à trouver des images pertinentes. Les illustrations dans les livres et les images sur les manuscrits sont en général moins faciles a trouver que les collections conservées dans des tiroirs, mais, où qu’elles se trouvent, le personnel doit répondre à de fréquentes questions. De plus, les collections de la bibliothèque font partie du patrimoine culturel suédois et se doivent donc d’être accessibles à l’ensemble de la population. Google étant le moyen le plus répandu de trouver des informations sur internet, il devrait aussi être facile d’y trouver des images. Cataloguer chaque image individuellement prendrait un temps incalculable, c’est pourquoi la bibliothèque a décidé de créer une seule notice bibliographique pour l’ensemble des images d’un manuscrit ou d’un livre.

El arte de encontrar una ilustración, o ¡simplemente googlearla!

La Biblioteca de la Universidad de Uppsala es una de las pocas bibliotecas de Suecia que ofrece muchas colecciones especiales valiosas y poco comunes. Las colecciones especiales incluyen ediciones antiguas de libros, manuscritos, imágenes, mapas y obras musicales. La biblioteca actúa como curadora de una enorme y valiosa colección de imágenes que incluye acuarelas, dibujos, grabados, impresiones litografiadas y fotografías. Sólo algunos de estos materiales están registrados; sin embargo, existen secciones y personal especializados que pueden ayudar a los académicos a encontrar imágenes importantes. Las ilustraciones de los libros y las imágenes de los manuscritos generalmente son más difíciles de hallar que las colecciones que se encuentran debidamente organizadas; no obstante, se solicitan imágenes al personal que maneja las colecciones pertinentes independientemente del sitio donde se encuentren dichas imágenes. La búsqueda de imágenes, que requiere de mucho tiempo, ha demostrado la importancia de hallar maneras de recuperar las imágenes que han sido encontradas anteriormente. Por lo tanto, la biblioteca ha decidido priorizar la catalogación y la digitalización de aquellas imágenes que nuestros lectores solicitan. Las colecciones de la Biblioteca de la Universidad de Uppsala también forman parte del patrimonio cultural de Suecia y, por lo tanto, deben estar disponibles para toda la población. Puesto que la búsqueda en Google representa el método más común para encontrar información en internet, también debería resultar sencillo encontrar imágenes a través de este buscador. La catalogación de cada imagen por separado puede llevar una gran cantidad de tiempo, por lo tanto, la Biblioteca de la Universidad de Uppsala ha decidido crear un único registro bibliográfico para todas las imágenes incluidas en manuscritos o libros.

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