Data entry worksheet: Preserving images and decorations of Persian manuscripts and lithographed books

BOOZARI, Ali and MASHHADI RAFI, Ali (2013) Data entry worksheet: Preserving images and decorations of Persian manuscripts and lithographed books. Paper presented at: IFLA WLIC 2013 - Singapore - Future Libraries: Infinite Possibilities in Session 202 - Art Libraries with Rare Books and Manuscripts.

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Abstract

Data entry worksheet: Preserving images and decorations of Persian manuscripts and lithographed books

The printed catalogues of Persian manuscripts and lithographs are often organized according to bibliographical entries and all information about images or decorations (Head Chapters, Illuminations, explicit, etc.) are either ignored or mostly classified under other entries. This issue, which shows the main approach of cataloguers in providing text related information, limits researchers’ access to detailed information about images and decorations, thus limiting researches done on the subject. This lack of information proves the need for collecting the existing data entry worksheets for manuscripts and lithographs, as well as adding images and decorations to them. This article studies 246 catalogues of Persian manuscripts and lithographs – published between 1926 and 2012 – and presents a new data entry worksheet accordingly – with emphasis on their images and decorations.

数据款目工作表:对波斯语手稿和石印本中图片及装帧信息的 保存

波斯语手稿和石版画的印刷版目录通常是根据文献条目来编目的,但这样一来,图像、装饰(首章、图案花纹、出版说明)等信息就易被忽略,或者归入其他条目中。上述信息显示,编目人员将提供文本相关信息作为主要途径,限制了研究人员获取有关图像和装帧的详细信息,从而限制了相关主题的研究。这种信息缺乏进一步证明了手稿、石版画的数据条目工作表存在的必要性,以及添加图像和装帧信息的必要性。 本文研究对象为1926年至2012年之间出版的246篇波斯语手稿和石版画的目录,并相应提出了一组新的,添加了图片和装帧信息的数据录入工作表。

Préservation d’images et décors de manuscrits et livres lithographies persans : formulaire de saisie de données

Les catalogues imprimés de manuscrits et livres lithographiés persans sont souvent organisés d’accord avec les données bibliographiques, et toutes les informations concernant les images et décorations (en-tête des chapitres, miniatures, explicit, etc) sont soit ignorées, soit très souvent classifiés sous d’autres entrées. Cette solution, qui découle de l’approche principale des catalogueurs -qui donnent surtout aux informations textuelles-, limite de ce fait l’accès des chercheurs à des informations détailléesen ce qui concerne les images et décors, et restreint ainsi les recherches possibles sur ce sujet. Ce manque d’information montre le besoin réel de regrouper les feuilles de saisie de données pour la description de manuscrits et livres lithographiés déjà existantes, et d’y ajouter des informations sur les images et les décors. L’article étudie 246 catalogues de manuscrits et livres lithographiés persans publiés entre 1926 et 2012, et présente une nouvelle feuille de saisie de données qui met l’accent, notamment, sur les images et le décor.

Preservación de las imágenes y la decoración de manuscritos y libros litográficos persas: formulario de introducción de datos

Los catálogos impresos de manuscritos y libros litográficos persas se organizan con frecuencia a partir de datos puramente bibliográficos, sin tener en cuenta toda la información relacionada con las imágenes y decoración (cartuchos al inicio de los capítulos, miniaturas, explicits, etc), que o bien se ignoran o bien se clasifican bajo otras entradas. Esta solución, adoptada a partir del método seguido por los catalogadores –que se ocupan sobretodo de las informaciones de tipo textual -, limita el acceso de los investigadores a informaciones detalladas sobre imágenes y decoración, reduciendo la posibilidad de investigar sobre dichos temas. Esta falta de información demuestra la necesidad real de revisar los formularios de introducción de datos para la descripción de manuscritos y libros litográficos existentes, y añadir campos para introducir informaciones relativas a las imágenes y a la decoración. El artículo estudia 246 catálogos de manuscritos y libros litográficos persas publicados entre 1926 y 2012, y presenta un nuevo formulario de introducción de datos que incluye campos para las imágenes y la decoración.

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