Classification and Subject Indexing System of the Institute of Research on Law of the National Autonomous University of Mexico

MARTÌNEZ-ARELLANO, Filiberto Felipe and HERNÁNDEZ-PACHECO, Federico and CHÁVEZ-HERNÁNDEZ, Efrén (2017) Classification and Subject Indexing System of the Institute of Research on Law of the National Autonomous University of Mexico. Paper presented at: IFLA WLIC 2017 – Wrocław, Poland – Libraries. Solidarity. Society. in Session 120 - Subject Analysis and Access with Law Libraries.

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Abstract

Classification and Subject Indexing System of the Institute of Research on Law of the National Autonomous University of Mexico

Undoubtedly, subject indexing and classification of information resources in a specialized library that supports research on Law is a complex issue, due to several factors, among them the following: the specialized meaning of legal terms, which differs from the common meaning; the meaning of terms in the different Law branches; the meaning of terms in different legal systems prevailing in different countries; the meaning of terms in different languages. The previous mentioned issues led to the development of a classification and subject indexing system that would respond to the major challenges dealing with classification and indexing of specialized resources, in order to efficiently retrieve the books, book chapters and journal articles housed by the Library “Dr. Jorge Carpizo” pertaining to the Instituto de Investigaciones Jurídicas (IIJ)[Institute of Research on Law] of the Universidad Nacional Autónoma de México UNAM [National Autonomous University of Mexico]. This tool, in whose development participated institute scholars, has 2,296 highly specialized terms or descriptors in legal matters, grouped into 19 main categories in its own classification system. Considering that this tool facilitates subject indexing and classification of legal information resources, since the terms and classification are appropriate to the characteristics of the systems of Mexican and Latin American law, the purpose of this paper is to show how this library developed its legal classification schemes and subject terms in response to the particular Law features. Additionally, to show its origins, features and future prospects for this classification system and subject indexing.

Sistema de clasificación e indización temática del Instituto de Investigaciones Jurídicas de la Universidad Nacional Autónoma de México

Indudablemente, la indización temática y la clasificación de los recursos de información de una biblioteca especializada en investigación jurídica es un asunto complejo, debido entre otros factores a los siguientes: el significado especializado de los términos jurídicos, el cual difiere del significado común; el significado de los términos en las distintas ramas del derecho; el significado de los términos en los diferentes sistemas jurídicos prevalecientes en distintos países; el significado de los términos en distintos idiomas. La situación anterior motivó el desarrollo de un sistema de clasificación e indización temática que diese respuesta a los grandes retos que implicaba la clasificación e indización temática para recuperar eficientemente la información de los libros, capítulos de libros y artículos de revistas que conforman el acervo de la Biblioteca Jorge Carpizo del Instituto de investigaciones Jurídicas (IIJ) de la Universidad Nacional Autónoma de México. Esta herramienta, en cuyo desarrollo intervinieron los propios investigadores del IIJ, cuenta con 2,296 términos o descriptores altamente especializados en materia jurídica, agrupados en 19 categorías de un sistema de clasificación propio. Considerando que esta herramienta facilita el acceso temático y la clasificación de los recursos de información en materia jurídica, pues se han incluido los términos y clasificación adecuados a las características de los sistemas del derecho mexicano y latinoamericano, el objetivo de este documento es mostrar cómo esta biblioteca desarrolló un sistema de clasificación y vocabulario temático para responder a las características particulares de su acervo. Adicionalmente, son presentadas las perspectivas futuras de este sistema de clasificación y vocabulario temático.

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