Collaboration on Creation and Reuse of Metadata in Iceland

SVEINSDÓTTIR, Sveinbjörg (2017) Collaboration on Creation and Reuse of Metadata in Iceland. Paper presented at: IFLA WLIC 2017 – Wrocław, Poland – Libraries. Solidarity. Society. in Session 114 - Cataloguing.

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Abstract

Collaboration on Creation and Reuse of Metadata in Iceland

In Iceland the path that has been followed is to operate selected cataloguing and management systems and related metadata databases on a national level. This has been done successfully in the field of libraries and cultural heritage institutions have also used this arrangement. It is maintained in the article that this arrangement has been of great benefit for the Icelandic society, which currently has about 330,000 inhabitants. The article discusses the ways in which cataloguing of metadata in libraries, museums and alike has been conducted, and also the reuse thereof, especially in connection with establishments in Iceland but also in other countries, with particular emphasis on the Nordic countries. The benefit from reusing metadata largely depends on the accessibility thereof and the quality of the cataloguing. Standardized and coordinated cataloguing is a key factor when it comes to the ability to provide the best possible access to data in an integrated search portal. Combining metadata across different institutions in the search portal leads to certain challenges as there are different cataloguing rules in place in each separate sector. The article touches on the societal benefit that may result from establishing authority databases on a national level containing Icelandic names, placenames and even subject headings which Icelandic institutions could share.

Collaborer pour la création et la réutilisation des métadonnées en Islande

En Islande la voie qui a été suivie a été de gérer, à l’échelle nationale, une sélection de systèmes de catalogage et de gestion ainsi que leurs bases de métadonnées. L’expérience a été probante dans le domaine des bibliothèques, et les institutions patrimoniales ont également adopté ce dispositif. Nous verrons dans cet article qu’un tel arrangement a largement bénéficié à la société islandaise, qui compte à ce jour quelque 330 000 habitants. L’article traite de la manière dont le catalogage des métadonnées dans les bibliothèques, musées et établissements assimilés a été effectué et réutilisé, en particulier dans le cadre des établissements islandais mais aussi dans d’autres pays, avec un focus sur les pays nordiques. Les bénéfices de la réutilisation sont largement fonction de l’accessibilité des métadonnées et de la qualité du catalogage. Un catalogage normalisé et coordonné est déterminant lorsqu’il s’agit de fournir le meilleur accès possible aux données dans un portail de recherche intégré. Regrouper les métadonnées d’institutions différentes au sein du portail de recherche est source de certains défis, vu qu’il existe des règles de catalogage différentes dans chacun des secteurs. L’article évoque le bénéfice social qu’il pourrait y avoir à établir au niveau national des fichiers d’autorité comprenant des noms de personnes et de lieux islandais, voire des vedettes matière que les institutions islandaises pourraient partager.

Colaboración en la creación y reutilización de metadatos en Islandia

En Islandia, se ha optado por trabajar con catalogación selectiva y sistemas de gestión y bases de datos de metadatos a nivel nacional. Esto ha tenido éxito en el ámbito de las bibliotecas, y las instituciones de patrimonio cultural también han aplicado este método. En este artículo se mantiene que esta actuación ha sido beneficiosa para la sociedad islandesa, que cuenta con unos 330.000 habitantes. El artículo trata también de la forma en la que se ha llevado a cabo la catalogación de metadatos en bibliotecas, museos, etc., así como su reutilización, especialmente en instituciones de Islandia pero también de otros países, con particular énfasis en los países nórdicos. El beneficio de reutilizar metadatos depende en gran medida de la accesibilidad y de la calidad de la catalogación. Una catalogación normalizada y coordinada es un factor clave en lo que se refiere a la capacidad de ofrecer el mejor acceso posible a los datos en un portal de búsqueda integrado. Combinar metadatos entre diferentes instituciones en el portal de búsqueda nos conduce a ciertos desafíos, ya que hay diferentes reglas de catalogación para cada sector. El artículo habla del beneficio social que puede resultar de establecer bases de datos de autoridades a nivel nacional, que contengan nombres islandeses, nombres de lugar e incluso encabezamientos de materias que puedan ser compartidos por las instituciones islandesas.

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