Museum library and intercultural networking : the library of the Musée national des arts asiatiques Guimet (National Museum of Asian Arts, Paris, France)

CRAMEROTTI, Cristina (2013) Museum library and intercultural networking : the library of the Musée national des arts asiatiques Guimet (National Museum of Asian Arts, Paris, France). Paper presented at: IFLA WLIC 2013 - Singapore - Future Libraries: Infinite Possibilities in Session 161 - Art Libraries.

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Abstract

Museum library and intercultural networking : the library of the Musée national des arts asiatiques Guimet (National Museum of Asian Arts, Paris, France)

The Library and archives department of the musée Guimet possess a wide array of collections: besides books and periodicals, it houses manuscripts, scientific archives – both public and privates, photographic archives and sound archives. From the beginning in 1889, the library is at the core of research and communications with scholars, museums, and various cultural institutions all around the world, especially China, Japan, Korea and Taiwan. We exchange exhibition catalogues and publications dealing with the museum collections, engage in joint editions of its most valuable manuscripts (with China), bilingual editions of historical documents (French and Japanese) and joint databases of photographs (with Japan). Every exhibition, edition or database project requires the cooperation of the two parties, a curator of musée Guimet and a counterpart from the institution we deal with. The exchange is twofold and mutually enriching. Since some years we are engaged in various national databases in order to highlight our collection: a collective library catalogue, the French photographic platform Arago, and of course Joconde, central database maintained by the Ministry of culture which documents the collections of the main French museums. Other databases are available on our website in cooperation with Réunion des musées nationaux, a virtual exposition on early Meiji Japan, and a database of Chinese ceramics. All these online resources are intended as bridges to bring closer and expand mutual knowledge on Asian collections in museums. We have more and more tools and databases, but the mere multiplication of these prevent from grasping the entire scene. Another obstacle we have to overcome is of course the language barrier, by systematically editing in at least two languages. French is not anymore widely used and we need English, the de facto global language, but we should add Asian languages in our search tools. Due to budget constraints this is rarely the case in France but by networking we will be able to exchange knowledge and data between non-Western and Western cultures

Las Bibliotecas de Museos y el networking intercultural: la biblioteca del Musée national des arts asiatiques Guimet (Museo Nacional de Artes Asiáticas, París, Francia)

La Biblioteca y el Departamento de Archivos del Musée Guimet poseen una gran variedad de colecciones: además de libros y publicaciones periódicas, albergan manuscritos, archivos científicos (tanto públicos como privados), archivos fotográficos y archivos de sonido. Desde sus orígenes, en 1889, la biblioteca se posicionó como centro de investigación y comunicación con académicos, museos y diferentes instituciones culturales de todo el mundo, especialmente de China, Japón, Corea y Taiwán. Intercambiamos catálogos de exhibición y publicaciones referidas a las colecciones del museo, realizamos ediciones conjuntas de sus manuscritos más valiosos (con China), ediciones bilingües de documentos históricos (en francés y japonés) y creamos bases de datos conjuntas de fotografías (con Japón). Cada proyecto para llevar a cabo una exhibición, edición o para crear una base de datos requiere de la cooperación de dos partes, un curador del musée Guimet y un colega de la institución con la que se interactúa. El intercambio es doble y mutuamente enriquecedor. Desde hace algunos años, formamos parte de distintas bases de datos nacionales para poner de relieve nuestra colección: un catálogo colectivo de bibliotecas, la plataforma fotográfica francesa Arago y, por supuesto, Joconde, la base de datos central mantenida por el Ministerio de Cultura, que documenta las colecciones de los principales museos franceses. En nuestro sitio web también se encuentran disponibles otras bases de datos, en colaboración con Réunion des musées nationaux, una exposición virtual sobre el Japón de Meiji y una base de datos de cerámica china. Todos estos recursos en línea tienen por objeto actuar como puentes para acercar y difundir el conocimiento mutuo sobre colecciones asiáticas de los distintos museos. Tenemos cada vez más herramientas y bases de datos, pero su mera multiplicación impide ver el panorama en su totalidad. Otro obstáculo que debemos sortear es, por supuesto, la barrera idiomática, con ediciones sistemáticas en al menos dos lenguas. El francés ya no se usa en tantos ámbitos y necesitamos el inglés, el idioma global de hecho, pero debemos agregar idiomas asiáticos en nuestras herramientas de búsqueda. Debido a limitaciones presupuestarias, esto rara vez sucede en Francia, pero, a través del networking, podremos intercambiar conocimientos y datos entre culturas occidentales y no occidentales.

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