A comparative analysis of the distinct evolution of cataloging and information technology towards the creation of the next generation library system

ROMANOWSKI, Cynthia A. (2016) A comparative analysis of the distinct evolution of cataloging and information technology towards the creation of the next generation library system. Paper presented at: IFLA WLIC 2016 – Columbus, OH – Connections. Collaboration. Community in Session 93 - Cataloguing and Information Technology.

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Abstract

A comparative analysis of the distinct evolution of cataloging and information technology towards the creation of the next generation library system

Technology plays an important role in the evolution of cataloging systems and its use is fundamental in disseminating information to the public. Libraries must find innovative ways of meeting their patrons’ informational needs in order to remain relevant. The challenge is that cataloging rules and formats and library systems are out of synchronization and slow to evolve to meet these informational needs. Catalogers from around the world struggle to find ways to create bibliographic records and access points to accommodate new electronic formats while information systems struggle to search and display the information that cataloging rules and formats seek to convey to patrons. Future cataloging systems are slowly evolving in synchronizing these two entities in order to create a global cataloging environment. They are slowly bridging the language barrier by properly displaying diacritics and special characters. They are making progress on creating a discovery layer that retrieves accurate holdings information for an entire library collection. They are also utilizing new cataloging formats that seek to replace MARC21 and are expandable to accommodate all formats. This evolution is creating an international partnership that will help maintain the relevance of libraries around the world. To write this paper, the author collects filed data as well as secondary source data through a comparative analysis of the progression of cataloging rules and formats and library systems. The first part of the paper will review the history of cataloging rules and formats and library systems to establish a progression timeline. The second part of the paper will focus on the current state of both and how it is impacting the ability to disseminate information to patrons. The third part of the paper will look to the requirements of the future of cataloging systems. This study concludes that cataloging and information technology will ultimately merge into the next generation library system in order to help libraries remain relevant.

Une analyse comparative de l’évolution distincte du catalogage et des technologies de l’information en vue de la création de systèmes de gestion de bibliothèque de nouvelle génération

Les technologies jouent un rôle important dans l’évolution des systèmes de catalogage et leur usage est fondamental pour la diffusion de l’information auprès du public. Pour conserver leur rôle, les bibliothèques doivent trouver des voies innovantes pour répondre aux besoins informationnels de leurs usagers. Le défi réside dans le fait qu’il n’y a pas de synchronisation entre les règles et les formats de catalogage d’une part, et les systèmes de gestion de bibliothèque d’autre part, et que l’évolution pour répondre à ces besoins d’information se fait lentement. Dans le monde entier, les catalogueurs ont du mal à trouver les manières de créer des notices bibliographiques et des points d’accès adaptés aux nouveaux formats numériques, tandis que les systèmes d’information ont du mal à chercher et à afficher l’information que les règles et les formats de catalogage tentent de transmettre aux usagers. La lente évolution vers les futurs systèmes de catalogage s’effectue par la synchronisation de ces deux aspects de manière à créer un environnement mondial de catalogage. Ces futurs systèmes sont en train de surmonter progressivement les barrières linguistiques, avec l’affichage correct des signes diacritiques et des caractères spéciaux. Ils font des progrès sur la création d’une couche de découverte permettant de retrouver des informations précises sur les données d’exemplaire dans les collections entières d’une bibliothèque. Ils utilisent aussi de nouveaux formats de catalogage qui visent à remplacer MARC 21 et peuvent être développés pour s’adapter à tous les formats. Cette évolution est en train de créer un partenariat international qui aidera à maintenir le rôle des bibliothèques dans le monde. Pour écrire cette communication, l’auteur rassemble des données de terrain ainsi que des données de sources secondaires à travers une analyse comparative de l’évolution des règles et des formats de catalogage d’une part, et des systèmes de gestion de bibliothèque d’autre part. La première partie de la communication passera en revue l’histoire des règles et des formats de catalogage ainsi que celle des systèmes pour établir une ligne chronologique de leur évolution. La deuxième partie de la communication se concentrera sur la situation actuelle de part et d’autre et sur la façon dont cela impacte la capacité à diffuser l’information aux usagers. La troisième partie de la communication examinera les spécifications des futurs systèmes de catalogage. Cette étude arrive à la conclusion que le catalogage et les technologies de l’information finiront par fusionner dans le système de gestion de bibliothèque de nouvelle génération pour aider les bibliothèques à conserver leur rôle dans la recherche d’information.

Un análisis comparativo de la diferente evolución de la catalogación y la tecnología de la información de cara a la creación de un sistema de gestión de bibliotecas de nueva generación

La tecnología juega un papel importante en la evolución de los sistemas de catalogación y su uso es fundamental en la divulgación de información al público. Las bibliotecas deben encontrar modos innovadores de satisfacer las necesidades de información de sus usuarios para continuar siendo relevantes. El desafío está en que las reglas y formatos de catalogación, por un lado, y los programas de gestión de bibliotecas, por otro, no están sincronizados y evolucionan lentamente para satisfacer estas necesidades de información. Catalogadores de todo el mundo se esfuerzan por encontrar modos de crear registros bibliográficos y puntos de acceso que den cabida a nuevos formatos electrónicos, mientras que los sistemas de información se esfuerzan en buscar y mostrar la información que las reglas de catalogación y los formatos tratan de transmitir a los usuarios. Los futuros sistemas de catalogación evolucionan lentamente en la sincronización de estas dos entidades con el fin de crear un entorno de catalogación global. Están derribando lentamente la barrera lingüística mostrando correctamente signos diacríticos y caracteres especiales. Están haciendo progresos en la creación de una capa de descubrimiento que recupere información precisa de los fondos de toda una colección de la biblioteca. También están utilizando nuevos formatos de catalogación que buscan reemplazar MARC 21 y que pueden ser ampliados para dar cabida a todos los formatos. Esta evolución está creando una asociación internacional que ayudará a mantener la relevancia de las bibliotecas de todo el mundo. Para escribir este artículo, la autora recopila datos archivados así como fuentes secundarias a través de un análisis comparativo del progreso de las reglas de catalogación y los formatos y los sistemas bibliotecarios. En la primera parte del artículo se revisará la historia de las reglas de catalogación y los formatos y los sistemas bibliotecarios para establecer una cronología de su evolución. La segunda parte del documento se centrará en el estado actual de ambos y la forma en que está afectando a la capacidad de difundir información a los usuarios. La tercera parte del artículo se ocupará de los requerimientos de los futuros sistemas de catalogación. Este estudio concluye que la catalogación y la tecnología de la información se fundirán, finalmente, en la próxima generación de sistemas de bibliotecas con el fin de ayudar a las bibliotecas a continuar siendo pertinentes.

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