Who is looking after your e-journals? Telling tales about the keepers registry & your digital shelves

BURNHILL, Peter and PELLE, Françoise (2013) Who is looking after your e-journals? Telling tales about the keepers registry & your digital shelves. Paper presented at: IFLA WLIC 2013 - Singapore - Future Libraries: Infinite Possibilities in Session 98 - Knowledge Management with Academic and Research Libraries.

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Abstract

Who is looking after your e-journals? Telling tales about the keepers registry & your digital shelves

The key task for research libraries is to ensure access to the scholarly and cultural record. A significant and growing proportion of that is in digital format and much is found on the Web – and not on the shelves of libraries. This raises important questions about the archival responsibility of libraries and publishers. Our purpose is to report on the current situation of e-journal preservation, on what is being archived and what is at risk of loss. We also indicate strategies that can be considered to meet an international challenge that requires recognition of mutual inter-dependence across the globe. The literature that is consulted and required by researchers in one country will often have been written and published in another country. The first (and easiest) priority for research libraries is to focus on e-journals and take prompt and strategic action, both to avoid loss in the short term and to establish means to assess progress towards the (achievable) goal of ensuring that there is complete and effective e-preservation plans for all of our e-journal content. This is assisted by The Keepers Registry, http://thekeepers.org, which provides a lens onto the extent of e-journal archiving as the leading archiving agencies report what they have ingested. The sustainability of archiving activity, and the means to monitor that activity, is of major strategic importance. A related priority is to tackle the variety of ‘serial issues’ that can improve the effectiveness of archiving and monitoring. These include identification (e.g. ISSN and ISSN-L) of all types of continuing resources, particularly journals but also ongoing ‘integrating resources’ such as databases and Web sites; the consistent naming and identification of publishers (e.g. ISNI); and the continuing need for a universal holdings statement for assurance that each and every volume and issue has been successfully archived.

¿Quién está cuidando de vuestras revistas electrónicas? Contando cuentos sobre el registro de los guardianes y vuestros estantes digitales

La tarea clave para las bibliotecas de investigación es asegurar el acceso a los registros académicos y culturales. Una proporción significante y creciente de eso está en formato digital y mucho se encuentra en la Web - y no en las estanterías de las bibliotecas. Esto plantea importantes preguntas sobre la responsabilidad de las bibliotecas y editores. Nuestro propósito es informar sobre la situación actual de la preservación de las revistas electrónicas, sobre lo que se está archivando y lo que está en riesgo de pérdida. También mostramos qué estrategias se pueden considerar para cumplir un desafío internacional que requiere el reconocimiento de inter-dependencia mutua por todo el mundo. La literatura que se consulta y se requiere por los investigadores en un país normalmente se habrá escrito y publicado en otro. La primera prioridad (y la más fácil) para las bibliotecas de investigación es centrarse en las revistas electrónicas y tomar una acción pronta y estratégica, tanto para evitar la pérdida a corto plazo como para establecer formas de asegurar el progreso hacia la meta (alcanzable) de asegurar que hay planes de preservación electrónica completa y segura para el contenido de todas nuestras revistas electrónicas. Esto está asistido por El Registro de los Guardianes, http://thekeepers.org, que ofrece una lente hacia la extensión del archivo de una revista electrónica como el informe de las principales agencias de archivos de lo que se ha ingerido. La sostenibilidad de la actividad del archivo, y los medios para dirigir esa actividad, es de gran importancia estratégica. Una prioridad relacionada es hacer frente a la variedad de “fascículos seriados” que pueden mejorar la efectividad del archivo y su seguimiento. Estos incluyen la identificación (i.e. ISSN e ISSN-L) de todos los tipos de recursos continuos, particularmente revistas pero también “fuentes de integración” continuas como bases de datos y sitios web; la consistente mención e identificación de editores (i.e. ISNI) y la continua necesidad de una declaración de almacenamiento universal para asegurar que cada uno de los volúmenes y fascículos se han archivado exitosamente.

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