Subject Metadata Development and Awareness for Digital Resources in University of Uyo Library, Nigeria

OTTONG, Eno J. and ETIM, Felicia Edu-Uwem and UKPANAH, Mercy and UMOH, Mbuotidem O. and ENIDIOK, Okon (2015) Subject Metadata Development and Awareness for Digital Resources in University of Uyo Library, Nigeria. Paper presented at: IFLA WLIC 2015 - Cape Town, South Africa in Session 148 - Classification & Indexing Section.

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Abstract

Subject Metadata Development and Awareness for Digital Resources in University of Uyo Library, Nigeria

The University of Uyo (UNIUYO) Library took a decision to use the Open Source Library Management software - KOHA Cataloguing Modules in 2013 to develop Uniuyo Subject Headings (UUSH). One of the reasons which necessitated the development of the subject catalogue of electronic resources in UNIUYO library is the broad collection base of 12 faculties, 82 department and 108 subject specifications. In addition, there are about 250,000 printed book volumes and 10,000 periodical titles, 6 million e-books and about 2 million e-journals. The UUSH will also help to organize the resources for uniform subject access and for easy accessibility. The study examines subject metadata development and awareness for electronic resources in UNIUYO. The study also set out to investigate how UUSH was developed in UNIUYO, the retrospective conversion of library resources, the application of UUSH and the digitization of some of the resources. Data for this study is based on secondary data, which include reports, library literature, interviews, library resources and observation. The instruments used in the study generated data to provide an insight into the development and use of UUSH database. Findings from the study reveal that librarians in UNIUYO are aware of the importance of subject metadata and the UUSH has been adequately developed. The existing bibliographic records were converted into MARC, and available resources are being digitized. The study also shows that subject access is being provided to electronic resources. The study concludes that the development of subject metadata in the UNIUYO Library has created an awareness of available resources in all the Resource Centres and set a stage for the development of subject metadata for electronic/digital resources in other Nigerian University Libraries. It recommends proper net-working in the multi-campus library system using the UUSH to enable the library prepare for the future in meeting the information needs of the University Community.

Desarrollo de Metadatos de Materias y Conocimiento de las Actividades de Recursos Digitales en la Biblioteca de la Universidad de Uyo, Nigeria

La Biblioteca de la Universidad de Uyo (UNIUYO) tomó la decisión de utilizar el Software de Gestión Bibliotecaria de Código Abierto – “Módulo de Catalogación KOHA” en 2013 para desarrollar los encabezamientos de materia de Uniuyo (UUSH). Una de las razones que motivaron el desarrollo del catálogo de materias de los recursos electrónicos de la biblioteca UNIUYO es la amplia base de la colección compuesta de 12 facultades, 82 departamentos y 108 asignaturas específicas. Además, hay cerca de 250.000 volúmenes impresos de libros y 10.000 títulos de publicaciones periódicas, 6 millones de libros electrónicos y unos 2 millones de revistas electrónicas. El UUSH también ayudará a organizar los recursos para un acceso uniforme de materias y una accesibilidad más sencilla. El estudio examina el desarrollo de metadatos de materia y el conocimiento de las actividades en relación a los recursos electrónicos en UNIUYO. El estudio también se dispone a investigar cómo UUSH se desarrolló en UNIUYO, la conversión retrospectiva de los recursos de la biblioteca, la aplicación de UUSH y la digitalización de algunos de los recursos. Los datos de este estudio se basan en datos secundarios, que incluyen informes, bibliografías sobre bibliotecas, entrevistas, recursos bibliotecarios y la observación. Los instrumentos utilizados en el estudio generaron datos para proporcionar una visión del desarrollo y uso de la base de datos UUSH. Los resultados del estudio revelan que los bibliotecarios en UNIUYO son conscientes de la importancia de los metadatos de materia y de que el UUSH se ha desarrollado adecuadamente. Los registros bibliográficos existentes se convirtieron a MARC, y los recursos disponibles se están digitalizando. El estudio también muestra que se está proporcionando el acceso por materias a los recursos electrónicos. El estudio concluye que el desarrollo de metadatos de materia en la Biblioteca UNIUYO ha creado una conciencia de la importancia de los recursos disponibles en todos los Centros de Recursos y establece un escenario para el desarrollo de metadatos de materia para recursos electrónicos / digitales en otras bibliotecas de las Universidades de Nigeria. Es recomendable una red propia de trabajo en el sistema bibliotecario multi-campus utilizando el UUSH para permitir a la biblioteca prepararse para el futuro y satisfacer las necesidades de información de forma adecuada a la Comunidad Universitaria.

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