All we need is news preservation: harvesting digital newspapers at the Bibliothèque nationale de France

OURY, Clément (2014) All we need is news preservation: harvesting digital newspapers at the Bibliothèque nationale de France. Paper presented at: IFLA WLIC 2014 - Lyon - Libraries, Citizens, Societies: Confluence for Knowledge in Session 170 - Newspapers. In: IFLA WLIC 2014, 16-22 August 2014, Lyon, France.

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Abstract

All we need is news preservation: harvesting digital newspapers at the Bibliothèque nationale de France

Acquiring, promoting and giving access to press collections is a major objective for heritage institutions, which need to address the accelerating shift from analogue to digital documentation in order to maintain the continuity of their missions. At the National library of France (Bibliothèque nationale de France or BnF), this mission has mainly been performed in the framework of legal deposit. In 2006, a new law on copyright extended this legal deposit to the internet: its scope covers all kinds of news websites, from digital equivalents of printed newspapers to journalists’ blogs and news aggregation portals. During the last ten years, the BnF has experimented two different approaches to ensure the preservation of online news: direct deposit of electronic publications and web harvesting of freely accessible new websites; the latter has been more successful than the former. In order to cover subscription based content, the BnF is experimenting currently a third solution, as a mix of what worked in the two first approaches: web harvesting through agreements with producers. This paper intends to present this third approach, and to explain how the BnF tried to implement it through a dedicated project, the “subscription-based press project”. This project launched in late 2012 relies on the possibility of giving the robot a login and a password, in order to let it identify itself as a subscriber. Then, the robot is able to access and copy the protected content. Even though the crawling part was technically the most critical one, this project covered all parts of the documentary lifecycle: from selection to long term preservation, including quality control, cataloguing and access in reading rooms. The paper presents the different steps of the project, its successes and achievements (in terms of collection, technical innovation and human resources), its limits, and considers its future evolutions.

Une information à préserver : la collecte de la presse en ligne à la Bibliothèque nationale de France

Acquérir, valoriser et donner accès aux collections de presse est un objectif majeur pour les instituions patrimoniales, qui doivent aborder la transition accélérée vers la documentation numérique pour maintenir la continuité de leurs missions. A la Bibliothèque nationale de France, cette mission a été principalement menée dans le cadre du dépôt légal. En 2006, une nouvelle loi sur le droit d’auteur a étendu ce dépôt légal à l’internet : son champ recouvre tous les types de sites de presse, des versions numériques des journaux imprimés aux blogs de journalistes et aux portails d’actualités. Au cours des dix dernières années, la BnF a expérimenté deux approches différentes pour assurer la préservation de la presse en ligne : le dépôt direct des publications électroniques et la collecte de sites de presse accessibles gratuitement, cette dernière approche ayant été la plus efficace. Afin de couvrir tout le contenu accessible sur inscription, la BnF expérimente actuellement une troisième voie, une combinaison de ce qui fonctionne dans les deux premières approches : une collecte web reposant sur des accords avec les producteurs. Cet article vise à présenter cette troisième approche et expliquer comment la BnF essaie de l’installer au travers d’un projet dédié, le « projet Presse payante ». Ce projet commencé fin 2012 repose sur la possibilité de donner au robot un identifiant et un mot de passe pour qu’il s’identifie en tant qu’abonné. Dès lors, ce robot est en capacité d’accéder au contenu et de le copier. Même si, d’un point de vue technique, l’activité de collecte s’est avérée la plus cruciale, ce projet a couvert l’ensemble du cycle de vie du document : de sa sélection à sa préservation à long terme, en passant par son contrôle qualité et sa mise à disposition dans les salles de lecture. L’article présente les différentes étapes du projet, ses réussites (en terme de collection, d’innovation technique et de ressources humaines), ses limites, et envisage ses évolutions futures.

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